covid-19响应 - 工作场所

ST。凯特正在尽一切努力,确保为教职员工和学生安全和健康的环境尽可能和,正因为如此,正在于使教师和工作人员回到校园,同时提供最佳体验,让学生持保守态度。按照我们的 covid-19准备计划 和MDH建议,教师和工作人员将在校园在有限的能力来支持学生和维持运营。

远程工作指引

能工作的所有员工远程将继续通过秋季学期结束时这样做。 

远程工作安排将由部门有所不同,需要负责人批准,并应考虑到以下几点:

  • 远程工作人员预计将有既定的工作时间,并在那段时间上网和使用。可能需要灵活性,以适应特定的雇员需要(例如,儿童护理)。教师应计划指定的工作时间与学生,几乎能满足。
  • 监事和系主任应创建的联系信息,工作人员远程工作,使团队成员能够在相互接触的主列表。
  • 在那遥远的员工需要在这段时间来学校时,他们必须遵守所有的政策和程序。
  • 专业的工作人员必须不断满足部门目标,生产力水平和工作责任。

技术

它已在此期间实施的增强,以支持教师,职员和学生,以及各类资产的可用于结算与指导或服用一个疗程帮助。设备和支持应通过请求 冠状病毒技术申请表。持续的更新和信息可以通过访问发现 的ServiceNow 来自 教职员工页 在网站上。

谷歌语音 现在已经推出了几乎所有的社区成员,和任何剩余的入职计划将在9月底完成。更多详细信息,可以发现 在的的ServiceNow.

谷歌的Hangouts满足用于大多数会议和阶级的目的。访问 谷歌环聊视频聊天 针对主功能,包括建立一个会议,加入会议,记录一个会议,并管理声备忘单。环聊视频聊天集成到您的谷歌日历,可以通过选择“添加会议功能”当你创建一个新的会议邀请加入。 

聊天是一个团队工作的好工具。类似虚拟办公室是,你可以用一个或更多的人连接和视频通话快速跳转。回顾 谷歌聊天快速参考指南 关于信息如何安装和使用聊天和其功能。

视频需要大量的带宽,这可能导致连接问题。如果发生这种情况:

  • 予以体谅。 
  • 允许额外的时间,在会议的开始,以便有时间通过​​工作的问题。
  • 把对谷歌文档,表格或幻灯片材料。参与者可以调用到会议并查看他们的在线。
  • 保持会议精确和使用替代工具,如电子邮件或聊天保持联系。
  • 提醒学生,他们可以通过申请一台笔记本电脑 冠状病毒技术形态 如果他们没有一个或遇到的问题。
  • 而iPad或手机可以连接到一间教室,一台笔记本电脑提供了更多的功能,并提出或促进会议时是唯一的选择。

您的家庭网络可能具有挑战性,特别是当它与他人分享。这里有一些建议,让您更好的体验:

  • 知道什么是你的互联网连接和删除任何不必要的运行。例如,打开收音机,而不是流于你的笔记本电脑。
  • 关闭计算机上不必要的窗口。根据什么是开放的,你可能有窗户在后台不断地更新。
  • 删除多余的设备,如摄像头,并使用你的笔记本电脑的摄像头和声音。
  • 协作超主要用于brightspace / D2L集成在线课程。访问 协作超 - 入门 有关使用此工具的信息,或完成 冠状病毒技术形态 并包括设置你的课程细节。

因为大多数的课程将在网上仍然是秋天,我们有优先增强学生学习的经验。教师则推出多项扩大主题,包括网络课程的设计策略,网络教学方法和在线参与工具的培训。促进多感官学习能力,增强了在线学习的经验,如黄色挖掘和语音线程讨论工具也有所扩大我们的在线使用的工具包。

新今年秋天是一个叫myviewboard在线白板,将提供更连接的教学流程,连接传统电子白板,视频和演示内容更无缝的数字体验。此相同的功能将在所有的教室,提升课堂教学经验,促进和走出教室学习。学生和教师可以通过访问的的ServiceNow我们所有的工具访问的训练。

员工信息

个人防护装备(PPE)和电源排序

对于请求 PPE 设备(例如。, 口罩)应提交审查的院长或SLT成员。 他们等待批准,将提交给安全返回校园委员会的审查和排序前的最后批准。请求应  直接提交采购或设施。

宿舍

员工谁在 高危险群covid-19,作为确定由CDC,应该与他们的主管和接触人力资源(HR)谈论需要,讨论合理的住宿要求。小时将从事与雇员和他们的主管一个互动的过程,以确定合适的住宿。 (看到大学的ADA,ADAA,和怀孕的住宿政策)

  • HR将与教职员工谁在严重的疾病(包括老年人和所有年龄的人与某些潜在疾病)的风险较高,以确定住宿可以作出什么限制其暴露风险(如远程工作和修改工作职责工作)。 
  • 小时的意志,按照 ADA,ADAA,和怀孕的住宿政策,保持在一个单独的机密医疗文件中的所有住宿信息。
  • ST。凯特的会考虑谁,由于身体原因,不能戴口罩个人所有的住宿要求。学生应联系 残疾资源。教师和工作人员应联系小时。 

保育和P-12的远程学习住宿

最后弹簧,covid-19导致被远程提供保育和P-12类的损失。今年秋天,一些地区将远程或通过混合模式开始的学年。其结果是,一些员工可能需要请求修改他们的工作日程。员工需要进行修改,他们的工作进度安排应该与他们的可能的修改主管或院长协商。在儿童保健服务;暂停的情况下,员工应与主管或院长协商。 

据我们了解,covid-19,大大影响了育儿景观,破坏了许多家庭育儿计划。资源都可以通过 员工帮助计划(EAP)明尼苏达州.   

主管期待

监管者需要建立每周计划指出哪些员工将在校园的每一天,他们的办公空间。人员编制办法要做到部门目标,确保所需的服务,并同时限制了病毒传播的可能性功能交付。这可能包括灵活的工作时间和/或为甚移位或天在校园工作。

监督员还起到维护健康和保健,保持机密性,并保护员工健康信息的私密性的重要作用。

具体细节可以在找到 预案和主管可以联系小时有任何问题。


对于教师信息

在covid-19大流行的挑战教师和工作人员重新想象在何处以及如何教学成行,但它并没有动摇我们共同奉献给从事,包容性,严谨,互动教学。教师指导的建立是为了巩固和澄清信息,以帮助教师发展和课程和学术工作做好准备。

下跌2020教师指南


学生就业

部门提供可以远程完成可允许学生工进行远程工作,以减轻学生的经济负担,支持大学运营关键领域的学生工人职位。我们知道,并不是所有的学生工作者位置可以远程由于工作的性质来完成。这些职位中, 申请表 必须在他们的时间在校园里批准之前提交给人力资源和所有学生的工人必须监督由教师或工作人员。

资源

员工帮助计划(EAP)

要求校园活动形式 - 下降2020